4月連絡調整例会の企画・実施(案)に関する件

協議

 

 

ファイル名

11yk2k11

事業名

例会の企画・実施に関する事項

 

グループ名

観光立市「YAMAGATA」創造グループ

委員会名

夢を現実にする特別委員会

 

担当副理事長名

 

三浦孝一郎

確認日 

2011年 1月24日

特別委員長名

 

菊池 学

確認日

2011年 1月24日

本部長

 

鈴木辰太郎

確認日

2011年 1月24日

文書作成者名

 

齋藤 伸治

作成日時

2011年 1月24日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

 1.

事業実施に至る背景

 

2012年JCI ASPAC山形大会国際誘致権の獲得へ向け、日本JCそしてJCIに対しゆるぎない姿勢を見せるべく2011年度ASPACマニラ大会へ多くの参加が求められます。参加促進につながる例会を実施いたします。


 2.

事業の対象者

 

対外対象者: なし

対内対象者:山形青年会議所メンバー及びシニア


 3.

事業目的 (対外)

 

なし


 4.

事業目的 (対内)

 

ASPACマニラ大会への参加促進とASPAC山形大会へ向けた情報の共有、意思の統一。そして、海外に対する意識の垣根を低くすることを目的とします。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要  

 

1.

実施日時

 

2011年4月13日(水) 18時30分開会 19時50閉会


2.

実施場所・会場

 

ホテルメトロポリタン山形 4階 霞城()


3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

山形JCメンバー 119名 110名

 定期発送メール、ホームページによる案内


4.

予算総額

 ¥85,000−

事業計画収支予算書へ


5.

外部協力者・協力種別

 

長野JC なし


6.

引用著作物の有無        無      
                                                


7.

対外配布資料の有無 無

なし


8.

実施組織

 

山形青年会議所メンバー、夢を現実にする特別委員会、長野JC、英会話講師

企画・実施 夢を現実にする特別委員会

運営 第3部会(部会長:齋藤 伸治)


9.

事業内容(目的達成のための手法説明)

18:00 登録開始

パスポート取得キャンペーンの実施
18:30 開会
     セレモニー
     英会話セミナー(グループディスカッション)

19:30 長野JCとのASPAC討論会

19:10 第1回新入会員認証式

19:30 メンバータイム

19:55 閉会
20:00 懇親会開会

 

ASPAC山形大会を想定し、海外来訪者に対してのご案内ができる内容とします。

 


10

前年度からの引継ぎ事項

 

なし


11

本年の工夫と期待される効果

 

英会話からのコミュニケーションを学び、海外の方との言葉の壁への抵抗をなくします。

長野JCからの生の声を聞き、ASPACへ向けての実態を学び、今後の意欲に結び付けます。


12

The Mother Land YAMAGATA 創造に関わる事項

 

今事業は、環風景の保存と観光立市YAMAGATAの中で、世界を視野に入れた観光立市YAMAGATA推進に関わる事業です。


13

公益性に関わる事項        公益目的事業

公益目的事業の判断に関わる事項

 

@公益目的事業23項目該当番号・内容、及び理由

 

理由:

 

A上記の項目を実現するために事業実施において注力する点
 

 

B判断理由
1.事業の目的が不特定多数の利益となっていると判断できる理由


2.事業の参加者が不特定多数である(広く一般に公開されている)と判断できる理由

 

 

 

 


14

依頼事項

 

長野JCとの対談において、各委員会より数名のご協力をお願いします。


15

討議・協議・審議のポイント

 

      通常より時間が短い例会について

      「登録のみ」を認めない点について

ご意見いただきたいと思います。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

 4月連絡調整例会次第

2

 4月連絡調整例会のご案内

3

JCI用語集(例会時配布)

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

 

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

なし

2

配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)


第6回予定者理事会

 

開催日

2010年

12月

6日

(月曜日)

協議

 

意見1:

英会話よりも、長野JCの話を聞きたい

対応1:

認証式も加わり、時間的に充分な内容を盛り込むに不足を感じます。往復10時間以上を費やして来ていただくわけですから、次回の機会にさせていただきます。

意見2:

勘定科目に誤りがある。訂正してください。

対応2:

対応いたしました。

意見3:

4月24日にブロックの協働運動が行われる。PRを行いたい。

対応3:

メンバータイムでお願いします。

意見4:

登録のみをみとめないのは疑問を感じる。

対応4:

今後、ASPAC招致を目指すLOMとして、顔さえ出せばよいという感覚は捨てていただきたい。

今年度の連絡調整例会は、例会後の懇親会にもおもきを置いております。

来てくれたメンバーへの感謝は当然であるが、LOM内褒賞の対象としては不適切と感じます。遅参の方や早退の方との区別は難しいですが、会場にすら入らない受付には厳しくしていただきたいと思います。

意見5:

花火の渉外でPRがある。

対応5:

メンバータイムでお願いします。

意見6:

認証式と監事講評を懇親会で行うのは不適切と感じる。登録のみについては、例会への姿勢を考えていただきたい。

対応6:

例会の中で行います。

意見7:

英会話セミナーとは何をするのか?

対応7:

講師3名を招いてのグループディスカッションを行い。ASPAC山形大会を想定したものとしたい。

意見8:

JCI用語の意味がわからないものが多い。どこかで教えていただきたい。

対応8:

対応いたします。添付資料を配布させていただきます。


第00回理事会

 

開催日

2011年

00月

00日

(曜日)協議

 

意見1:

 

対応1:

 


第00回理事会

 

開催日

2011年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


第00回理事会

 

開催日

2011年

00月

00日

(曜日)協議

 

意見1:

 

対応1:

 



トップ
/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

●議案上程スケジュール

 

事業計画 ・ 予算

 

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第1回

第6回予定者理事会

2010年12月 6日

協議

 

第1回

第7回理事会

2011年 6月28日

 審議

第2回

第2回定例理事会

2011年 1月31日

協議

 

 

 

 

 

第3回

第3回定例理事会

2011年 2月22日

審議

 

 

 

 

 


※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業23項目

2

電子

 取りまとめ確認表

3

電子

メトロポリタン山形4階

4

電子

講演等依頼承諾書

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