公益社団法人山形青年会議所 ２０１３年度　第３回　役員予定者会議 次第

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■ 日時	：	２０１２年 １０月　１８日　木曜日　１８：３０〜２２：３０
■ 場所	：	丸勘山形青果市場

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１．　開　会	横山専務理事予定者
２．　ＪＣＩクリード唱和
３．　JCI Mission　and Vision唱和
４．　ＪＣ宣言文朗読ならびに綱領唱和
５．　出席者の確認	舟山事務局長予定者
６．　会議成立の確認	舟山事務局長予定者
７．　議事録署名人並びに作成人の指名	井上理事長予定者
８．　前回議事録の承認	井上理事長予定者
９．　理事長予定者挨拶	井上理事長予定者
１０．　直前理事長予定者挨拶	野口直前理事長予定者
１１．　議題並びに資料の確認	荒井委員長予定者
１２．　議事の採択	井上理事長予定者

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１３． 討議事項

横山専務理事予定者

討−01		理事長所信（案）Ｖｅｒ．１８に関する件	横山専務理事予定者
討−02		例会の設営運営及び臨時総会の開催（案）に関する件	総務情報委員会
討−03		出席率向上へ向けた企画・実施(案)に関する件	総務情報委員会
討−04		諸会議議案の取りまとめ及び発信（案）に関する件	総務情報委員会
討−05		庶務活動の実施（案）に関する件	総務情報委員会
討−06		ＣＯＣからの周知事項及び面談会に関する件	ＡＳＰＡＣ ＣＯＣ
		・ＣＯＣ組織図　　・ファンクション並びに任務（案）
		・２０１３年度スケジュール（案）
討−07		その他

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１４ 審議事項

横山専務理事予定者

審−01

その他

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１５． 協議事項

横山専務理事予定者

	協−01		グループ基本方針（案）に関する件（マニュアル） 委員会事業計画（案）に関する件（フォーム・マニュアル）	各グループ 各委員会
			・会員パワーアップグループ 　　　・会員パワーアップ特別会議
			・ＡＳＰＡＣ準備運営グループ 　　　・ＡＳＰＡＣ準備会議 　　　・渉外支援委員会
			・アクティブシティー創造グループ 　　　・花火大会特別委員会 　　　・グローバルシティー創造委員会
			・ヒューマンネットワーク創造グループ 　　　・ヒューマンネットワーク創造委員会 　　　・会員交流委員会
			・総務グループ 　　　・総務情報委員会
			・法人格維持継続プロジェクトチーム
	協−02		新春賀詞交歓会式典及び懇親会（案）承認に関する件	会員交流委員会
	協−03		２０１３年度山形ＪＣスローガン募集（案）に関する件	総務情報委員会
	協−04		LOM内褒賞審議委員会の設立（案）に関する件	総務情報委員会
	協−05		山形JC活動の取材・記録管理・アルバム作成（案）承認に関する件	総務情報委員会
	協−06		２０１３年度理事会日程（案）に関する件	事務局
	協−07		２０１３年度例会日程（案）に関する件	事務局
	協−08		その他

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１４．報告・依頼事項

舟山事務局長予定者

	報−01		グループ基本方針・委員会事業計画の提出について ※　締切　１１月２日（金）正午　事務局長まで （１１月５日第４回役員予定者会議へ協議上程　）
	報−02		今後のスケジュールについて
	報−03		その他

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１５．次回開催

横山専務理事予定者

[ ２０１３年度 第４回役員予定者会議 ]

２０１２年１１月５日月曜日１８：３０〜

場所：丸勘山形青果市場

１６．監事講評

１７．閉 会

横山専務理事予定者

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【 添 付 資 料 】公益社団法人山形青年会議所

	●	公益目的事業４項目と収益事業等３項目
	●	統一表記について
備忘録・議事録
	役員予定者会議
	●	第１回役員予定者会議　議事録
	●	第２回役員予定者会議　議事録
	２０１３年度基本資料
	●	組織図
	●	運営規程
	●	日本・地区・山形ブロック　出向者
	●	会員データベース
	その他
	●	諸会議運営について
	●	グループ会議について

【 添 付 資 料 】公益社団法人日本青年会議所

●	会頭予定者　所信（案）
２０１３年度基本資料
●	基本理念・基本方針
●	会務グループ職務分担
●	事業計画
●	委員数
●	組織図
２０１３年度グループ構成
●	国家グループ
●	未来グループ
●	地域グループ
●	国際グループ
●	総務グループ
会議・委員会　議長・委員長及びスタッフの推薦
●	議長・委員長のエントリーに対する意見書
●	議長・委員長候補者推薦書
●	スタッフ候補者推薦書
出向者名刺申込書

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